Cara Membagikan File Di Google Drive Dengan Link

Milsmilo Blog - Berikut ini adalah panduan cara membagikan file google drive dengan link sehingga orang lain dapat melihat, mendownload atau mengedit file google drive.

Google drive memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam berbagi file melalui link.

Disini kalian juga dapat membagikan berbagai jenis file foto, video, gambar, suara, atau dokumen lewat link tersebut kepada orang lain.

Pemilik file dapat melakukan setting google drive dan menentukan kepada siapa saja file tersebut dibagikan, hanya dapat dilihat, dapat didownload serta diedit.

Setting google drive lainnya saat membagikan file adalah menentukan pentingnya file tersebut, apakah dapat dibagikan secara umum atau orang terentu saja.

Keleluasaan ini mempermudah dalam mengelola file yang akan di share sehingga akses file dapat dibagikan dengan tepat sasaran.

Manfaat Membagikan File Google Drive Lewat Link

Fitur membagikan file lewat link pada google drive memiliki manfaat bagi penggunanya, inilah manfaat fitur berbagi file di google drive.

1. File dapat dibuka dimana saja

File yang dibagikan dapat dibuka dimana saja dengan mudah karena file disimpan dalam cloud yang dapat di akses dengan koneksi internet.

2. Mendukung akses pada berbagai perangkat

Google drive dapat dibuka pada berbagai jenis perangkat HP, komputer, atau laptop dengan menggunakan aplikasi dan browser.

3. Proses membagikan file lebih cepat

File dapat dibagikan dengan cepat tanpa halangan waktu sehingga orang lain dapat melihat, mengedit atau mengoemntari file yang dibagikan.

4. Menghindari resiko kehilangan data

File yang dibagian dapat didownload oleh orang yang diberi akses sehingga file dapat disimpan oleh siapapun sesuai dengan izin yang diberikan pemilik file.

5. Mengontrol siapa saja yang dapat mengakses file

Pemilik sepenuhnya dapat mengontrol siapa saja yang dapat mengakses file sehingga file tetap aman dan tepat sasaran kepada siapa file dapat dibagikan.

6. Mengoptimalkan team dalam bekerja

Memungkinkan orang lain untuk mengedit file secara bersamaan sehingga sebuah tim dapat bekerja optimal melakukan tugasnya tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu.

Mengelola Akses Membagikan File Di Google Drive

Sebelum membagikan link, kalian perlu memahami setting kelola akses dalam membagikan link sehingga kalian dapat menentukan siapa saja yang dapat menggunakan file yang dibagikan.

Inilah macam-macam kelola akses link google drive yang dibagikan.

Akses Umum

File dapat dibagaikan secara umum kepada orang lain.

Publik

Siapa saja dapat menelusuri google dan menemukan di pencarian, mendapatkan akses ke file kalian tanpa login ke akun google miliknya.

Jika google drive disetting publik maka link yang dibaikan dapat diindeks dan ditemukan di pencarian google.

Siapa Saja Yang Memiliki Link

Semua orang yang memiliki link dapat menggunakan file kalian tanpa login ke akun tersebut.

Dibatasi

Hanya orang tertentu yang ditambahkan yang dapat membuka file dengan link tersebut.

Pelihat

Orang yang memiliki link dapat melihat file yang dibagikan, tetapi tidak dapat memberikan komentar, tidak dapat mengedit, dapat mendownload secara default pemilik dapat mengontrolnya, tidak dapat berbagi, tidak dapat mengubah izin.

Pengomentar

Orang yang memiliki link dapat melihat, dapat memberikan komentar atau saran namun tidak dapat mengedit, dapat mendownload secara default pemilik dapat mengontrolnya, tidak dapat berbagi, tidak dapat mengubah izin

Editor

Orang yang memiliki link dapat melihat, dapat memberikan komentar, tidak dapat mengedit, dapat mendownload secara default pemilik dapat mengontrolnya, dapat berbagi tetapi editor tidak dapat mengubah pemilik, tidak dapat mengubah izin kecuali pemilik mengizinkan secara eksplisit.

Cara Setting Link Google Drive Yang Dibagikan

Kelola akses link google drive digunakan untuk mengatur siapa saja yang dapat menggunakan file yang dibagian lewat link, inilah caranya :

1. Buka Google Drive di HP.

2. Pilih file yang akan dibagikan.

3. Klik titik tiga disebelah kanan nama file.

4. Pilih Kelola akses.

5. Pilih Akses umum > pilih salah satu Publik, Siapa saja yang memiliki link atau Dibatasi.

6. Tentukan siapa yang memiliki link, klik dropdown lalu pilih Pelihat, Pengomentar. Editor.

7. Jika kalian sudah mengaturnya maka klik copy link dibagian kanan.

8. Selanjutnya kalian dapat membagikan link dengan cara paste atau tempel link di tempat yang akan dibagikan.

Cara Membagikan File Google Drive Dengan Link di HP

Setelah mengatur kelola akses maka kalian juga dapat memulai membagikan link.

Disini kalian dapat menentukan file akan dibagikan kepada orang tertentu saja (orang yang kalian pilih) dan membagikan file untuk umum.

Membagikan File Google Drive Pada Orang Tertentu

1. Buka aplikasi google drive di HP Android.

2. Pilih Drive saya,

3. Pilih file yang telah diupload pada google drive.

4. Klik Titik tiga disebelah kanan nama file.

5. Pilih Bagikan.

6. Disini kalian dapat membagikan kepada orang tertentu saja, dengan memilih Akses Dibatasi.

7. Selanjutnya klik ikon tambahkan orang atau grup.

8. Kemudian masukan email gmail orang yang akan kalian bagi filenya.

7. Pilih siapa yang dapat menggunakan link, klik dropdown dan pilih sebagai Pelihat, Pengomentar atau Editor.

8. Selanjutnya klik ikon copy link.

9. Paste atau tempel pada tempat yang akan kalian bagikan seperti membagikan link google drive di WA.

Cara tersebut adalah berbagi file pada google drive kepada orang tertentu yang kirim lewat email akun google.

Selanjutnya kalian juga dapat membagikan google driive kepada publik yaitu orang yang memiliki link sehingga dapat menggunakan file untuk dilihat, didownload atau diedit.

Membagikan File Google Drive Untuk Umum

1. Buka aplikasi google drive di HP.

2. Pilih nama file yang akan dibagikan.

3. Selanjutnya klik titik tiga disebelah kanan nama file.

4. Pilih Bagikan.

5. Pilih dibagian bawah > Kelola akses.

6. Lihat pada Akses Umum, kemudian klik Ubah.

7. Selanjutnya pilih Siapa saja yang memiliki link.

8. Klik dropdown dan pilih salah satu sebagai Pelihat, Pengomentar atau Editor.

9. Setelah itu klik ikon link untuk mencopy link.

10. Selanjutnya pastekan link tersebut pada tempat yang akan dibagikan.

11. Selesai.

Selanjutnya kalian dapat membagikan link google drive di WA.

Cara Membagikan File Google Drive Dengan Link Di PC

Kalian dapat membagikan file dengan link pada google drive lewat komputer atau laptop menggunakan browser, inilah caranya.

1. Buka browser Chrome, Edge, atau Opera di komputer atau laptop.

2. Login ke akun google kalian.

3. Masuk ke situs drive.google.com atau pilih Apps Drive dipojok kanan atas pada browser Chrome.

4. Setelah Google drive terbuka, pilih Drive Saya.

5. Pilih file, foto, video yang akan dibagikan.

6. Setelah itu klik titik tiga disebelah kanan file.

7. Selanjutnya pilih Bagikan > Tambahkan orang.

8. Atau double klik pada nama file sehingga file akan terbuka, kemudian pilih Bagikan.

9. Selanjutnya kalian dapat membagikan file pada orang tertentu atau grup dengan cara berikut ini.

10. Masukan alamat email gmailnya.

11. Atur juga sebagai Pelihat, Pengomentar atau Editor.

12. Tulis juga pesan lalu Kirim.

13. Kalian juga dapat copy link kemudian tempel link pada email lalu kirim.

File google drive dapat dibuka pada email, pilih Open pada pesan email.

Cara Membagikan Google Drive Ke Umum (Publik)

1. Buka google drive di komputer atau laptop.

2. Pilih file yang akan dibagikan.

3. Klik titik tiga disebelah nama file.

4. Pilih Bagikan > Bagikan.

5. Atur pada Akses Umum menjadi Siapa saja yang memiliki link.

6. Pilih izin akses ke file sebagai Pelihat, Pengomentar atau Editor.

7. Selanjutnya salin link, dan Selesai.

8. Paste atau tempel link pada tempat yang kalian inginkan seperti di WA, website atau email.

Cara Setting Google Drive Pada File Yang Dibagikan

Pemilik dapat menentukan file yang dibagikan kepada orang lain. Kalian dapat mengatur apakah dapat file dapat di download, disalin (copy), dicetak, atau mengubah izin berbagi.

Pengaturan izin ini dilakukan lewat browser di PC atau laptop dan inilah caranya.

1. Buka situs drive di komputar lewat browser : drive.google.com.

2. Login ke akun google kalian.

3. Pilih Drive saya > pilih File yang akan dibagikan.

4. Klik titik tiga disebelah kanan nama file > pilih Bagikan > pilih Tambah Orang.

5. Atur akses seperti cara diatas, tambahkan email untuk berbagi atau pilih akses umum siapa saja yang memiliki link.

6. Atur izin kases sebagai Pelihat, Pengomentar atau Editor.

7. Selanjutnya pilih Setting.

8. Pilih Akses : Izinkan editor mengubah izin berbagi. Checklist untuk mengizinkan dan hilangkan checklist jika tidak mengizinkan.

9. Pilih orang yang dapat mendownload, menyalin dan mencetak > pilih Editor, Pengomentar atau Pelihat.

10. Jika kalian sebagai pemilik file tidak memberikan izin kepada semuanya maka hilangkan checklist atau nonaktifkan izin tersebut.

Sekarang kalian telah mengetahui cara membagikan file di google drive lewat link serta bagaimana cara menentukan izin akses kepada orang lain untuk melihat, mengomentari dan mengedit file yang dibagikan.

Selain itu juga mengatur siapa saja yang dizinkan dapat mendownload, mencetak, menyalin atau copy file, serta mengubah izin berbagi.

Selanjutnya kalian dapat membagikan google drive lewat link kepada orang-orang tertentu yang kalian pilih atau membagikan kepada orang yang memiliki link dengan mengatur izin apakah sebagai pelihat, pengomentar atau editor.

Semoga bermanfaat, terima kasih.